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Wie speichere ich Ordner?

Anonim

Verschiedene Ordner und Klassifizierer gehören längst nicht nur zum Büro, sondern auch zur Inneneinrichtung. Dies ist in der Tat eine sehr bequeme Art der Aufbewahrung sowie die thematische Verteilung von Dokumenten. Wenn jedoch zu viele Ordner vorhanden sind, liegt das Problem bereits in der Verteilung im Arbeitsbereich.

Du wirst brauchen

  • - Ordner;
  • - Tabletts für Papiere;
  • - Aufkleber;
  • - Boxen
  • - Griff.

Anweisung

1

Verstehen Sie den Inhalt der Ordner. Es sollte auf einer gemeinsamen Basis organisiert sein, um das Auffinden eines bestimmten Dokuments zu erleichtern. Beispielsweise sollten die Schüler für jedes Schulfach einen Ordner auswählen. Ein Arbeiter kann eine Verteilung nach Tätigkeit vornehmen und zwei oder drei Ordner für besonders wichtige oder dringende Papiere auswählen. Nachdem Sie das Klassifizierungssystem ausgewählt haben, verteilen Sie alle Papiere entsprechend dem System und kleben Sie die Ordner mit Aufzeichnungen darüber, was in ihnen gespeichert ist.

2

Überlegen Sie, wie Sie die resultierenden Ordner am besten anordnen. Wenn sie groß und stabil sind, können Sie sie einfach nach Themen in einem Regal anordnen. Dünne und flexible Ordner werden am besten horizontal gehalten. Es ist jedoch unpraktisch, einen großen Stapel zu verwenden, also in mehrere Papierfächer zu legen. Beachten Sie dabei auch die thematische Einordnung, um die Informationssuche zu erleichtern.

3

Wenn Sie dünne Ordner in einem Regal benötigen, verwenden Sie den Trenner. Sie kann entweder in Form einer Trennwand sein, die einen Teil des Fachs von einem anderen trennt, oder in Form einer vertikalen offenen Papierkassette. Wenn Sie also einen Ordner aus dem Regal entfernen, beginnt der Rest nicht zu fallen und das Durcheinander beginnt nicht.

4

Verwenden Sie das Speichersystem in den Racks für eine sehr große Anzahl von Ordnern, um beispielsweise die Aufbewahrung in den Unternehmensarchiven zu organisieren. So wird Papier in öffentlichen Repositories aufbewahrt. Die Ordner werden in speziellen Boxen aufbewahrt, die in den Regalen installiert sind. Die Besonderheit dieser Boxen ist, dass sie sich nicht von oben, sondern von der Seite öffnen, um den gewünschten Ordner zu erhalten. Ohne alle schweren Behälter aus einem Gestell herauszunehmen. Es ist sinnvoll, einen Aufkleber auf der gleichen seitlichen Abdeckung anzubringen, der Informationen darüber enthält, welche Dokumente sich im Aufbewahrungsbereich befinden.

Guter Rat

Wischen Sie die Ordner regelmäßig mit einem feuchten Tuch vom Staub ab. Andernfalls kann ein solcher Schmutz einer Person schaden, die sich viele Stunden in einem Raum mit vielen Papieren befindet.

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